Dalam sebuah bisnis, kepemilikan aset perusahaan harus jelas dan aman. Untuk itu perlu asset tracking guna melakukan pemeliharaan aset.
Apa itu aset perusahaan dan manfaat dan metode apa yang sering digunakan?
Apa Itu Asset Tracking
Setiap barang dalam bisnis merupakan aset dari perusahaan. Misalnya saja asset tracking dalam sebuah ruangan kantor dalam bentuk meja, kursi, lemari hingga komputer.
Secara umum aset ini merupakan salah satu metode dengan penggunaan tertentu untuk penelusuran aktiva aset fisik.
Metode penggunaan berupa barang yang berwujud suatu perusahaan. Namun, tidak semua aset bisnis menggunakan metode tracking karena berbagai faktor.
Pada umumnya metode khusus untuk aset yang memiliki unsur ekonomi tinggi dan masih produktif.
Metode Penggunaan Asset Tracking
Terdapat beberapa metode yang sering digunakan dalam tracking ini, antara lain:
Pen and Paper
Salah satu metode kuno dengan menggunakan kertas dan pena. Meskipun banyak yang masih menggunakan, banyak kelemahan karena tidak mudah saat membutuhkan dan mencarinya.
Spreadsheet
Metode pencatatan ini lebih praktis tapi jika banyak yang yang berkontribusi akan banyak terjadi kesalahan akurasi data.
Barcode atau QR Code
Penggunaan barcode sangat praktis dan efisien karena mampu membedakan jenis barang dengan kode berbeda.
FRID
Penggunaan FRID (Radio Frequency Identification) mirip dengan barcode hanya labelnya saja yang diganti dengan label FRID.
Pembacaan menggunakan sinyal gelombang radio dan pembacaan cepat. Dengan lapisan anti air FRID lebih aman dibanding barcode.
NFC
NFC atau Near Field Communication sistem kerjanya mirip dengan FRID tapi memiliki jangkauan lebih pendek pada jarak 10 cm bahkan kurang dan barang mudah dicari.
Bluetooth Low Energy
Caranya dapat menggunakan smartphone dengan cek aset di ruangan atau luar ruangan lebih mudah dan praktis.
GPS
GPS (Global Position System) merupakan metode yang banyak digunakan untuk aset luar ruangan. Dengan demikian aset terpantau dengan baik dan aman.
Penutup
Setiap aset perusahaan yang teridentifikasi dengan baik akan memudahkan dalam pengelolaan. Metode asset tracking penting untuk pantauan agar aset aman dan produktivitas meningkat.
